• Stanowisko pracy ds. promocji i informatyki

podinspektor ds. promocji i informatyki

Codziennie w godzinach od 7:30 do 15:30.

Pokój nr 1.

Do zadań na stanowisku ds. promocji i informatyki w szczególności należy:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sieci komputerowej w Urzędzie.
2. Kontrola systemów operacyjnych na poszczególnych stanowiskach pracy pod kątem obecności wirusów komputerowych i innego niebezpiecznego oprogramowania
3. Pomoc w wykonywaniu kopii bezpieczeństwa systemów komputerowych działających na poszczególnych stanowiskach pracy.
4. Organizowanie lub prowadzenie szkoleń instruktażowych w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania dla pracowników Urzędu Gminy Drelów.
5. Nadzór nad naprawami i konserwacją oraz likwidacją sprzętu IT.
6. Prowadzenie i stała aktualizacja ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania.
7. Nadzór i ciągła aktualizacja oraz administracją Portalem Internetowym Gminy Drelów.
8. Opieka merytoryczna oraz prowadzenie jako  Administrator i redaktor główny Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Drelów.
9. Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem sprzętu komputerowego przed awariami oraz  innymi czynnikami, które mogą go uszkodzić.
10. Zapewnienie sprawnego działania skrzynek poczty elektronicznej pracowników Urzędu oraz innych osób posiadających konto pocztowe w domenie drelow.pl.
11. Nadzór nad procedurami ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy.
12. Opracowywanie i nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wraz z instrukcją zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych wykorzystywanymi w Urzędzie.
13. Zgłaszanie wniosków Generalnemu Inspektorowi danych osobowych do rejestracji.
14. Nadzór nad częstotliwością i poprawnością zmieniania haseł wykorzystywanych w dostępie do systemów informatycznych wykorzystywanych w Urzędzie Gminy.
15. Prowadzenie ewidencji upoważnień osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
16. Zgłaszanie do GIODO zbiorów danych osobowych, które są przetwarzane w Urzędzie Gminy do rejestracji oraz bieżąca ich Aktualizacja.
17. Nadzór nad funkcjonowaniem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu prowadzonej na platformie E-PUAP.
18. Nadzór merytoryczny i formalny nad projektami realizowanymi w zakresie wdrożenia e-usług dla administracji.
19. Monitorowanie ważności certyfikatów stanowiących podpisy elektroniczne pracowników urzędu oraz prowadzenie procedur ich odnawiania.
20. Zapewnienie funkcjonowania systemów teleinformatycznych w Urzędzie zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
21. Administracja domeną internetową drelow.pl w zakresie zakładania kont subdomenowych na prowadzenie stron www przez jednostki organizacyjne Gminy oraz na potrzeby projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej.
22. Publikowanie informacji publicznych przekazywanych z poszczególnych stanowisk pracy w BIP Gminy we właściwych terminach.
23. Nadzór nad zakupem oraz wdrażaniem nowego sprzętu komputerowego  oraz oprogramowania.
24. Wdrażanie nowych i aktualizacja już istniejących e-usług Urzędu.
25. Monitorowanie wykorzystania systemu EZD na poszczególnych stanowiskach pracy.
26. Kontrola poprawności działania wykonywania kopii zapasowej serwera LINUS SUSE, w razie awarii przywracanie z kopii systemu.
27. Nadzór nad poprawnością funkcjonowania systemu alarmowego w Urzędzie.
28. Prowadzenie gospodarki tonerami do drukarek wykorzystywanych w Urzędzie.
29. Zakup nowych urządzeń komputerowych.
30. Prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy, a w szczególności:
    - zbieranie materiałów do Kwartalnika Drelowskiego,
    - nadzór nad terminowym wydawaniem Kwartalnika Drelowskiego,
    - opracowywanie pism, zaproszeń, dyplomów i innych druków ozdobnych na potrzeby Urzędu.