Urząd Gminy Drelów

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. I.              ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa: Gmina Drelów

Adres: ul. Szkolna 12, 21-570 Drelów

NIP: 5372550509

Telefon: 833723221

E-mail: drelow@drelow.pl

Zapytanie jest realizowane w ramach projektu „Dostępne Szkoły - realizacja programów rozwojowych szkół na terenie gminy Drelów” dofinansowanego w ramach Działania 10.3 Kształcenie ogólne Priorytetu X Lepsza edukacja Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, umowa nr 121/FELU.10.03-IZ.00-0098/23-00

1. II.            PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych, zwanych dalej „pomocami”. Przedmiot zamówienia został podzielony na pięć części:

a)    część 1: dostawa pomocy dydaktycznych;

b)    część 2: dostawa pomocy dydaktycznych do programowania;

c)    część 3:dostawaksiążek i pomocy językowych;

d)    część 4:dostawaartykułów papierniczych i plastycznych;

e)    część 5:dostawaartykułówsportowych;

f)     część 6: dostawa instrumentów muzycznych;

g)    część 7: dostawa mebli.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Opisach przedmiotu zamówienia załączonych do niniejszego zapytania, które stanowić będą załącznik do umów w sprawie niniejszego zamówienia.

W terminie 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz zawierający cenę netto, wysokość podatku VAT, cenę brutto, nazwę producenta oraz markę/model każdej dostarczanej rzeczy.

Gwarancja: 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru.

Termin dostawy: 60 dni od dnia podpisania umowy

Miejsce dostawy: Szkoły wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 38650000-6, 39100000-3, 39292300-8, 39162100-6,
39162110-9, 37310000-4.

1. III.           KWOTA PRZEZNACZOMA NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

Część 1 – 32 832,79 zł brutto

Część 2 – 11 528,20 zł brutto

Część 3 – 1 731,98 zł brutto

Część 4 – 3 950,00 zł brutto

Część 5 – 2 210,00 zł brutto

Część 6 – 5 209,72zł brutto

Część 7 – 16 780,20 zł brutto

1. IV.          WYMAGANIA/WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

1. Typ wymagania: Lista dokumentów/oświadczeń

Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest złożyć formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik do ogłoszenia;

1. Typ wymagania: Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzynie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości ww. oświadczeń poprzez żądanie dokumentów poświadczających spełnianie wymagań udziału w postępowaniu, na każdym etapie postępowania.

1. V.            KRYTERIA OCENY OFERT

1. Cena: waga 95%

W tym kryterium zamawiający będzie oceniał cenę brutto za dostawę danej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym cenę za część zamówienia, na którą składa ofertę. Każda z ofert częściowych będzie rozpatrywana niezależnie.

Cena winna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia i przewidziane przepisami prawa. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W tym kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty × 95.

1. Zatrudnienie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: waga 5%

W tym kryterium zamawiający będzie oceniał zatrudnienie przez wykonawcę co najmniej jednej osoby spośród:

1)    osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

2)    bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

3)    osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

4)    osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

5)    osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, mających trudności w integracji ze środowiskiem,

6)    osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,

7)    osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

8)    osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

9)    osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia,

10) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym.

Ww. osoba winna być:

1)    wyznaczona do realizacji zamówienia;

2)    zatrudniona w wymiarze minimum ½ etatu;

3)    zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, nieprzerwanie przez cały okres jej trwania.

W przypadku rozwiązania umowy z ww. osobą, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby posiadającej status, o którym mowa w pkt 1, w terminie do 7 dni od ustania stosunku pracy z poprzednią osobą.

Na każde żądanie zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie udokumentować fakt zatrudnienia ww. osoby, jej status oraz potwierdzić wykonywanie przez nią niniejszego zamówienia.

W tym kryterium wykonawca, który zadeklaruje zatrudnienie ww. osoby otrzyma 5 punktów.

1. VI.          POZOSTAŁE

Warunki zmiany umowy:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:

1)    zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) – jeśli zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;

2)    zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy – na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;

3)    zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

a)    zmiany terminów realizacji projektu – wydłużenie terminów realizacji umowy odpowiednio do wydłużonego terminu realizacji poszczególnych zadań lub całego projektu;

b)    działania siły wyższej w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,

c)    opóźnień spowodowanych przez zamawiającego, o okres tego opóźnienia;

d)    zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu zamówienia, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

e)    innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności, mających wpływ na termin realizacji zamówienia, o których strony nie wiedziały w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

4)    wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec);

5)    zmian regulacji prawnych w stosunku do rozwiązań obowiązujących w dniu podpisania umowy;

6)    otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.

1. VII.         KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia Zamawiający podaje poniższe informacje::

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Drelów, adres: ul. Szkolna 12, 21-570 Drelów, telefon: 833723221, e-mail: drelow@drelow.pl.
2. Adres mailowy inspektora ochrony danych osobowych to: iod@drelow.pl

1. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ww. zamówienia.
2. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
5. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie ww. zamówienia.
7. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.

1. VIII.        INFORMACJE DODATKOWE

Termin składania ofert: do dnia 03.12.2025 r. do godz. 12.00

Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z widocznym napisem „oferta na dostawę wyposażenia i pomocy dydaktycznych” nie otwierać przed 03.12.2025r.”

Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę:

1)    która zostanie złożona po terminie, o którym mowa powyżej;

2)    jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3)    gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4)    gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5)    jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6)    która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

Pozostałe informacje

Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Pytania, wnioski o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego należy przesłać na adres: zp@drelow.pl

Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

1)    nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2)    cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;

3)    nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego;

4)    postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)    wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;

2)    wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;

3)    poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;

4)    podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;

5)    wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

6)    odwołania niniejszego zapytania, jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

• Drelów - zapytanie ofertowe (pdf) (161.71 KB)
• Drelów - formularz ofertowy wytyczne (docx) (116.14 KB)
• Zał. nr 1 do zapytania ofertowego - Opis przedmiotu zamówienia dla cz. 1 - 7 (docx) (151.72 KB)